Процесс проверки HPDs сосредоточен на соответствии требованиям Открытого стандарта HPD, подтверждая, что отчет о формуле продукта соответствует предоставленной документации и соответствует требованиям Стандарта, а также гарантируя, что любая нераскрытая конфиденциальная информация представлена точно.
Проверка третьей стороной проводится как кабинетный аудит HPD и его сопроводительной документации. Этот процесс не требует аудита на месте, который бы проверял спецификацию материалов, запись партии или проверку физических свойств продукта или включенных ингредиентов в отношении конечного производственного объекта. Проверяющие не проводят лабораторные испытания или другие независимые оценки содержимого или производительности продукта.
Важно отметить, что проверка HPD не является сертификацией продукта или декларацией о том, что продукт безопаснее или считается более безопасным. Скорее, она подтверждает точность информации, раскрытой в HPD, и соответствие Открытому стандарту HPD.
Срок действия HPD составляет 3 года с даты выпуска, после чего его необходимо обновлять и перепроверять, чтобы гарантировать, что информация, содержащаяся в HPD, остается точной и актуальной. Производители могут обновлять и перепроверять свои HPD чаще, чтобы отражать изменения в формулах своих продуктов или производственных процессах. Кроме того, любые изменения в HPD должны быть сообщены последующим пользователям, таким как спецификаторы, архитекторы и владельцы зданий, чтобы гарантировать, что у них есть самая точная информация.